Puttense archief biedt steeds meer kansen voor onderzoek: jaargangen 1922 tot en met 1931 van de Puttensche Courant zijn in gescand

PUTTEN De gemeente Putten heeft het afgelopen jaar de jaargangen 1922 tot en met 1931 van de Puttensche Courant in gescand. De kranten kunnen nu worden gedownload.

Wijnand Kooijmans

Door de gemeente is er ook voor gezorgd dat wordt voldaan aan de eisen die worden gesteld ten aanzien van aanvragen in het kader van de Wet open overheid (Woo). De informatie moet goed zijn vastgelegd en terug te vinden zijn. De besluitvorming moet daaraan worden gekoppeld, waardoor het geheel van de proces en de daarbij behorende documenten vindbaar zijn. Het archief moet hiertoe volledig, goed geordend en betrouwbaar zijn.

PLICHT

Om te voldoen aan de plicht dat er voldoende middelen en geschoold personeel aanwezig is zijn er door medewerkers van de gemeente opleidingen gevolgd. De gemeente beschikt over een goedgekeurde archiefbewaarplaats. De ruimte wordt regelmatig gecontroleerd of het nog voldoet aan de eisen die aan zo’n ruimte worden gesteld. In deze ruimte worden de papieren archieven bewaard. De gemeente heeft tevens de beschikking over een digitaal archief.

Het archiefbeheer houdt ook in dat documenten die voor vernietiging in aanmerking komen ook worden vernietigd. Jaarlijks wordt hiertoe een vernietigingsronde uitgevoerd. De werkzaamheden die hiermee gepaard gaan vragen een grote inspanning, zo wordt aangegeven in her jaarverslag 2024 van het gemeentearchief.

OPENBAAR

Archief dat aan de gemeente wordt overgedragen wordt in principe openbaar. De overbrengingstermijn naar het gemeentearchief is twintig jaar. Er is voor de gemeente wel beperkingen worden gesteld aan de openbaarheid. Het gaat dan om privacy en bescherming van bedrijfsinformatie. De archiefstukken jonger dan twintig jaar zijn niet openbaar. Wel kan via een Woo-verzoek een beroep worden gedaan deze stukken wel openbaar te maken.

Voor het beschikbaar stellen van reproducties van archiefstukken worden door de gemeente kosten gemaakt. De hoogte hiervan is geregeld in de legesverordening van de gemeente. Streven is mensen zo veel mogelijk zelf onderzoek te laten doen. De bezoekers krijgen advies over waar en hoe gezocht kan worden naar de gewenste informatie.

AFSPRAAK

Op afspraak kunnen onderzoekers een beroep doen op de kennis van de archiefmedewerkers. Ook kan de hulp van de vrijwilligers van het Puttens Historische Genootschap worden ingeroepen bij archiefonderzoeken. In de archiefruimte is plek voor maximaal drie medewerkers/bezoekers. Het raadplegen van dossiers gebeurt onder toezicht van een medewerker van het archief.

Het archief heeft in 2024 onder meer de beschikking gekregen over het fotoarchief van de familie Struik. Ook is het bestuursarchief van de christelijke schoolvereniging CNS Putten aan het archief van de gemeente overgedragen. Het archief wordt van toegevoegde waarde gezien om de geschiedenis van de gemeente Putten in kaart te brengen. Putten voldoet volgens toezichthouder provincie Gelderland aan alle regels.

Lees ook

Lezing over de stormvloed van 1825, bekend als ‘de vergeten ramp’