Flexibel werken: wat heb je nodig?

Het nieuwe werken beperkt zich niet meer tot een vaste locatie. Maar weinig mensen voelen er iets voor om de hele week op kantoor te zitten om werk te doen dat ze eigenlijk ook gewoon thuis kunnen doen. Als ondernemer moet je daarom inspelen op de wensen van je medewerkers. Flexibel werken is heel goed te faciliteren, mits je gebruikmaakt van de juiste middelen. Mocht je merken dat het thuiswerken binnen jouw bedrijf nog niet echt van de grond komt, kijk dan eens of je iets aan onze tips hebt. Je zult zien dat wanneer je met deze tips aan de slag gaat, het thuiswerken je bedrijf veel productiever kan maken. 

Zorg voor een uniforme werkomgeving
Een van de belangrijkste zaken die je moet regelen als je remote werken wilt stimuleren, is een uniforme werkomgeving. Als iedereen op verschillende locaties werkt, ligt het gevaar op de loer dat iedereen zijn of haar eigen programma’s gebruikt. Dat kan tot problemen leiden. De een heeft bijvoorbeeld een Mac en werkt met pages, terwijl de ander zijn of haar documenten met Word maakt. Dit houdt in dat bestanden voortdurend geconverteerd moeten worden. Dat vertraagt de productiviteit, zeker wanneer andere collega’s weer met andere programma’s werken. Kies daarom als bedrijf voor een pakket programma’s en vraag iedereen om deze programma’s te gebruiken. Een goede keuze is Office 365 zakelijk. Dit pakket heeft alle belangrijke programma’s en bovendien biedt het de mogelijkheid om online samen te werken. Zo kunnen je mensen zich volop op hun werk richten en hoeven ze geen tijd te verspillen aan het oplossen van technische problemen. 

Thuiswerken brengt risico’s met zich mee
Werken vanuit huis betekent dat je voornamelijk online werkt. Dat brengt risico’s met zich mee. Omdat je bestanden en alle overige gegevens in een cloud worden opgeslagen, betekent dit dat iedereen deze zou kunnen vinden. Uiteraard zijn clouds goed beveiligd, maar ze komen altijd met risico’s. Zorg er daarom voor dat de beveiliging van je bedrijf goed geregeld is. Vraag je personeel om alleen met hun werkcomputer in te loggen op de cloud of de server. Maak je mensen ook bewust van de gevaren die ze online lopen. Verdiep je in phishing en laat je mensen weten hoe ze dubieuze berichten kunnen herkennen. Een foutje is zo gemaakt en dat kan heel veel problemen opleveren. Zorg er daarom voor dat wanneer je veel online werkt, je beveiliging optimaal is. 

Thuiswerken vergt een ander arbeidsethos
Thuiswerken is fijn, maar het kan ook vermoeiend zijn. Op kantoor word je geprikkeld door je collega’s, thuis gebeurt dat meestal niet. Altijd thuiswerken is daarom niet aan te raden, want dit gaat ten koste van de productiviteit. Werk je langere tijd thuis, zorg dan voor afwisseling. Plan halverwege de dag een fijne wandeling in, of ga uitgebreid lunchen. Je bent eigen baas, dus plan je tijd zo in dat je optimaal productief kunt zijn. Ook is het altijd een goed idee om met anderen samen te werken. Zo motiveer je elkaar en haal je het beste in elkaar naar boven.